作為客服，心態一定要擺正，雖然總會接收到很多負面反饋，但別因為這些負面情緒影響到自己的心情從而耽誤工作，客服應該時刻保持樂觀積極的心態，讓客戶感受到我們專業的服務和耐心的態度，讓客戶愿意給我們的產品好評，同時也能幫我們免費宣傳。

其次，我們需要在繁瑣的工作中發現共性問題，找到方法，高效地處理售后問題，減少機械性重復工作。

每天在幾個店鋪后臺切換回站內信，還要登錄多個郵箱回QA，有時候忙忘了真的容易忘記回復...

來差評，亞馬遜也不會告訴是哪個訂單來的，找不到買家，難道要給所有訂單發郵件嗎...

每天回完QA、站內信還要分類整理問題，一個個問題記錄、總結、分類，好浪費時間..

積加ERP從客服日常工作的痛點和難點出發，以提升客服工作效率為著力點，全面升級郵件回復頁面，以客服工作流程簡化帶動體驗優化，一站式郵箱管理推動客服工作系統化。

問：多店鋪多郵箱，如何及時回復信息？

解決方案

積加ERP新版【郵件回復】支持綁定多個郵箱，將所有郵件匯總在一個頁面進行管理，再也不用在后臺切換多個郵箱間回復郵件；

同時，不同類型郵件自動歸類到不同文件夾，分門別類處理！再也不怕QA被其他郵件埋沒！

此外，賣家可以針對共性問題，預設一些郵件回復模板，在回復時快速預覽內容，找到合適的模板進行回復，提高效率。例如：詢問物流消息回復模板、退款回復模板、重發回復模板等等。

問：郵件較多，如何快速找到自己需要回復的郵件？

解決方案

通過設置郵件分配規則，只看和你有關的郵件。以前，幾個人負責一個店鋪，每個人都要查看店鋪所有郵件，再回復和自己產品相關的郵件，耽誤時間又容易遺漏；現在，只要在積加ERP設置郵件分配規則，系統將自動按品類或ASIN分配給相關負責人，負責人只會收到自己產品的相關郵件，既高效又能避免遺漏。

問：來了差評，如何快速找到留評訂單聯系買家？

解決方案

積加ERP系統自動為新增差評匹配買家訂單，匹配成功后將生成差評待處理任務推送至【差評處理列表】，提醒賣家主動發郵件和買家進行聯系，處理差評，簡單高效。

問：如何快速分類整理產品反饋？

解決方案

在回復買家消息過程中，確認買家問題的根本原因后，可隨手給產品添加問題標簽，系統的標簽管理功能會自動按ASIN匯總產品問題，省去自己手動整理問題的煩惱，讓產品分析更加高效。

問：節假日不想回郵件，又擔心郵件超時影響績效怎么辦？

解決方案

賣家可在積加ERP系統【參數設置】中開啟節假日自動回復功能，設置好節假日期和回復模板后，系統會自動回復該時間段內收到的站內信息，不用擔心郵件超時；在假期結束后，也不用擔心找不到這些已回復的郵件，在待處理的買家消息中，一鍵篩選節假日回復，集中解決買家問題！

積加ERP推動客服工作實現系統化自動化

大促前大促后，都是郵件回復高頻期，特別是現在Prime會員日馬上就要來臨，賣家要做好售前售后工作，避免帶來差評，影響產品排名及產品點擊率轉化率。

積加ERP【郵件回復】新功能上線，多郵箱同時處理，告別切換，回復更及時。郵件自動分類、任務自動分配、差評自動匹配，告別遺漏，回復更高效。郵件模式全新上線，站內站外一手抓，快來體驗吧！別忘記收藏并轉發分享給其他需要的賣家喲~

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。

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